دوشنبه ۳۰ مهر ۱۳۸۶بخش پونتياك شركت خودروسازي جنرال موتورز شكايتي را از يك مشتري با اين مضمون دريافت كرد:
اين دومين باري است كه برايتان مي نويسم و براي اين كه بار قبل پاسخي نداده ايد، گلايه اي ندارم ؛ چراكه موضوع از نظر من نيز احمقانه است! به هر حال ، موضوع اين است كه طبق يك رسم قديمي ، خانواده ما عادت دارد هر شب پس از شام به عنوان دسر بستني بخورد. سالهاست كه ما پس از شام راي گيري مي كنيم و براساس اكثريت آرا، نوع بستني انتخاب و خريداري مي شود. اين را هم بايد بگويم كه من به تازگي يك خودروي شورولت پونتياك خريده ام و با خريد اين خودرو، رفت و آمدم به فروشگاه براي تهيه بستني دچار مشكل شده است.
لطفا دقت بفرماييد! هر دفعه كه براي خريد بستني وانيلي به مغازه مي روم و به خودرو بازمي گردم ، ماشين روشن نمي شود؛ اما هر بستني ديگري كه بخرم ، چنين مشكلي نخواهم داشت. خواهش مي كنم درك كنيد كه اين مساله براي من بسيار جدي و دردسرآفرين است و من هرگز قصد شوخي با شما را ندارم. مي خواهم بپرسم چطور مي شود پونتياك من وقتي بستني وانيلي مي خرم ، روشن نمي شود؛ اما با هر بستني ديگري راحت استارت مي خورد؟

مدير شركت به نامه دريافتي از اين مشتري عجيب ، با شك و ترديد برخورد كرد؛ اما از روي وظيفه و تعهد، يك مهندس را مامور بررسي مساله كرد. مهندس جوان شركت ، شب هنگام پس از شام با مشتري قرار گذاشت. آن دو به اتفاق به بستني فروشي رفتند. آن شب نوبت بستني وانيلي بود. پس از خريد بستني ، همان طور كه در نامه شرح داده شد، ماشين روشن نشد!مهندس جوان و جوياي راه حل ، 3 شب پياپي ديگر نيز با صاحب خودرو وعده كرد. يك شب نوبت بستني شكلاتي بود، ماشين روشن شد. شب بعد بستني توت فرنگي و خودرو براحتي استارت خورد. شب سوم دوباره نوبت بستني وانيلي شد و باز ماشين روشن نشد!
نماينده شركت به جاي اين كه به فكر يافتن دليل حساسيت داشتن خودرو به بستني وانيلي باشد، تلاش كرد با موضوع منطقي و متفكرانه برخورد كند. او مشاهداتي را از لحظه ترك منزل مشتري تا خريدن بستني و بازگشت به ماشين و استارت زدن براي انواع بستني ثبت كرد. اين مشاهده و ثبت اتفاق ها و مدت زمان آنها، نكته جالبي را به او نشان داد: بستني وانيلي پرطرفدار و پرفروش است و نزديك در مغازه در قفسه ها چيده مي شود؛ اما ديگر بستني ها داخل مغازه و دورتر از در قرار مي گيرند. پس مدت زمان خروج از خودرو تا خريد بستني و برگشتن و استارت زدن براي بستني وانيلي كمتر از ديگر بستني هاست.
اين مدت زمان مهندس را به تحليل علمي موضوع راهنمايي كرد و دريافت پديده اي به نام قفل بخار ( vapor lock ) باعث بروز اين مشكل مي شود . روشن شدن خيلي زود خودرو پس از خاموش شدن ، به دليل تراكم بخار در موتور و پيستون ها مساله اصلي شركت پونتياك و مشتري بود.
----------------------
مشتريان ما به زبانهاي مختلفي سخن مي گويند. آنها از ادبيات متفاوتي براي كلام گفتن بهره مي گيرند. اگر حرف مشتري را خوب گوش كنيم ، مي توانيم با توجه به لحن گفتار ايشان درك فراتري از آنچه مي خواهند به گوش ما برسانند، داشته باشيم.
آيا همه حرفهاي مشتريان ما بايد منطقي ، اصولي و مرتبط با موضوع باشد؟ اگر مشتري چيزي مي گويد كه به نظر مسخره و بي ربط است ، يا شكايتي عجيب را طرح مي كند، چگونه برخوردي شايسته اوست؟
يك اتفاق نادر براي يك مشتري و پيام بظاهر احمقانه او مي تواند روشنگر مسير بهترين و زبده ترين مهندسان جنرال موتورز باشد. مثال ساده اي كه نقل شد، تاكيد بر اين موضوع دارد كه مشتري بهترين راهنما و كمك ما در بهتر شدن محصول و خدمات شرکت ماست. اگر در پي نوآوري هستيم ، بايد به طور جدي ساز و كار " خوب گوش دادن" و" شنيدن" صداي مشتري را طراحي كنيم. شما مشتريان خود را مي شناسيد؟ صدايشان به گوشتان مي رسد؟
بي ربط و با ربط، حرف مشتري گوهر است !!
----------------------
پی نوشت : امروز پس از نگارش این یاداشت بعضی از دوستان از من خرده گرفتند که این یاداشت قبلا در جاهای دیگر نیز منتشر شده است . با بررسی که انجام دادم متوجه شدم که یاداشت های دیگری که در این باره نوشته شده است هم تنها ترجمه ی دسته چندم از نسخه ی اصلی است .
هدف از این انتشار این یاداشت بیان نگاه متفاوت در تفکر مشتری مداری در جهان صنعتی امروز بود . بویژه آنکه به شرایط کاری و حرفه ای این روزهای من نیز بسیار نزدیک است ؛ این یاداشت حاشیه های جالبی در محیط کاری من نیز داشت که من آنها را به فال نیک می گیرم زیرا که معتقدم که همیشه از دل تضاد و تضارب اندیشه ها است که نوگرایی بوجود می آید .
این هم نسخه ی اصلی این یاداشت :
The Pontiac that was Allergic to Vanilla Ice Cream
TrackBack URL for this entry:
http://razeno.com/cgi-bin/mt32/mt-tb.cgi/429
ايميلش رو چند ماه پيش گرفتم.
راز نو : اول اینکه من هرگز ادعا نکردم که این یاداشت نوشته ی من هست و یا من نوشتمش !! خب طبیعتا من جنرال موتورز کار نمی کنم !! دوم اینکه ایمیلش را برای من نفرستاده بودی ! سوم اینکه خب من یا باید سیاسی ینویسم یا اینکه کپی کنم !
منم این ایمیل رو قبلاً گرفته بودم،حالا چرا انقدر عصبانی می شی،ه
حالا کی گفته سیاسی ننویسی؟ می بخشی فضولی می کنم ها، اما کنجکاو شدم،کی این همه تیغش برا بوده
انگار امروز اعصاب مصاب درست حسابی نداری
زندگی ارزش جنگیدن داره اما نه دیگه اینجوریش;)
روز خوش
این مطلب مرا به یاد نظر مهاتما گاندی در باره مشتری انداخت، او چنین می گوید:
مشتری مهمترین بازدید کننده در محدوده ماست
او به ما وابسته نیست
ما به او وابسته هستیم
او مزاحم کار ما نیست
او هدف کار ماست
او یک بیگانه در کار ما نیست
بلکه او بخشی از کار ما است
با انجام کار او
لطفی در حق او نمی کنیم
اوست که با فراهم کردن این فرصت،
به ما لطف میکند.
مدیر پشت درهای بسته
اوه چه عصباني!!...
سيامك جان! فيدبك مشتري زماني ميتونه براي توليد كننده مهم و يا حتي مفيد باشه كه محصول توليدي اون كمپاني از لحاظ كيفي در كورس رقابت با حداقل 2 يا 3 توليد كننده ديگه باشه! در غير اينصورت انگيزه اي براي بهبود محصول و استفاده از نظرات مشتري باقي نمي مونه. مشكلي كه ما در ايران داريم دقيقاً همينه! محصولات كارخانجات ما و يا حتي نرم افزارهايي كه در ايران دولوپ ميشه به قدري از درجه پائين كيفي برخورداره كه جايگاهي براي رقابت در عرصه هاي داخلي و يا خارجي نداره! به همين خاطر فيدبك مشتري اصلاً به درد توليد كننده نمي خوره!
مرسي از ارائه اين مطلب
Ba Banafashe o Sima movafegham...Shoma ke taghate shenidane inke harfet tekrary boode ro nadary,sohbat az GOHAR boodane harfe Moshtary mikoni?!
سلام هموطن ایرانی. سایت یاهو که آدرس ایمیل من و شما در آن قرار دارد و روزانه با مسنجرش چت میکنیم، نام کشور من و تو را از لیست کشورهایش در صفحهی ثبت نام حذف کرده. اگر غیرت و عرق ملیات اجازه نمیدهداین ننگ را بپذیری، با لینک دادن به صفحهی http://helloyahoo.net از طریق کلیدواژهی Yahoo mail به بمب درحال پیشرفت علیه یاهو کمک کنید تا کوچکترین وظیفهی ما به کشورمان ادا شده باشد... متشکرم
سلام هموطن ایرانی. سایت یاهو که آدرس ایمیل من و شما در آن قرار دارد و روزانه با مسنجرش چت میکنیم، نام کشور من و تو را از لیست کشورهایش در صفحهی ثبت نام حذف کرده. اگر غیرت و عرق ملیات اجازه نمیدهداین ننگ را بپذیری، با لینک دادن به صفحهی http://helloyahoo.net از طریق کلیدواژهی Yahoo mail به بمب درحال پیشرفت علیه یاهو کمک کنید تا کوچکترین وظیفهی ما به کشورمان ادا شده باشد... متشکرم
چه جالب !!! اونجا اينقدر كم مردم همديگه رو سر كار ميذارن مهندسه براش عجيب بوده و پيگيري كرده
آقا به روز نمی کنن؟!
جناب٬ قبل تر ها هم چیزی نوشته بودی تحت عنوان مدیریت ایرانی. کلی از آن خوشم آمد٬ اما بعد که دیدم آن را از جایی بدون ذکر منبع کپی کردهای -یا آن یکی کار!- کلی بدم آمد که شمایی که دم از روشنفکری میزنید این قاعده ساده را رعایت نکردید.